개인정보 취급방침

 

 

  사회복지법인 평화재단 안산평화의집은 개인정보보호 규정을 준수합니다. 본 개인정보처리방침은 이용자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.  본 방침은 제1차 제정으로 2015년 6월 1일부터 시행됩니다. 

 

1. 수입하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

구 분

수집 항목

수집 방법

복지서비스

입주자

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 수급권증명서(해당자에 한해), 장애인 복지카드 사본

홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일

홈페이지

회원가입

이름, 생년월일, 로그인ID, 비밀번호, 닉네임, 이메일, 핸드폰번호, 이메일수신여부, 메일링 수신여부, 접속로그, 쿠키, 접속IP정보

후원자

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 납입 구분, 출금일자, 은행명, 예금주, 후원금액, 계좌번호, 이메일, 직업

봉사자

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 소속, 학교, 이메일

 

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

안산평화의집은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용되오며 제공된 모든 정보는 아래 목적에 필요한 용도 이외에는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전에 동의를 구합니다.

가. 복지서비스 장애인 : 복지서비스 제공에 따른 행정처리

나. 홈페이지 회원가입 : 정보제공, 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인

다. 후원자 :

  - 후원자 현황, 후원금(품) 수입·사용·지급현황 관리

  - 후원자의 연말정산 소득공제 증빙을 위한 기부금 영수증 발행

  - 사회복지법인 및 시설 후원내역조회를 위한 본인 확인절차

  - 후원관련 우편물 및 휴대전화 문자메시지 발송

  - CMS 신규/해지 및 출금요청을 위한 정보제공(금융결제원)

라. 봉사자 :

자원봉사 현황, 봉사실적입력 및 관리. 확인서 발급

 

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

안산평화의집은 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후 또는 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

가. 개인정보 보유·이용기간 : 안산평화의집이 수집한 개인정보는 장애인복지서비스 제공기간동안 보유하며, 제공기간이 종료되면, 수집한 개인정보는 지체없이 파기합니다.

 - 장애인복지서비스 : 서비스 이용 기간과 동일

 - 홈페이지 회원정보 : 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때. 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법력의 규정에 의하여 보전할 필요성이 있는 경우에는 고객의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

 - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호법에 간한 법률)

 - 본인 확인에 관한 기록 : 6개월(정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률)

방문에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법)

나. 파기절차: 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기

다. 파기방법: 전자파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고, 종이자료는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다. 단, 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여서 저장·관리 합니다.

 

4. 개인정보의 제3자 제공

수집된 개인정보는 법령의 근거가 있거나 동의 받은 경우 외에는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 통상적 또는 반복적으로 수집된 개인정보를 아래의 내용과 같이 제공하고 있습니다.

가. 보건복지부 사회복지정보시스템

나. 사회복지법인 및 사회복지시설재무·회계규칙 후원업무의 지방자치단체 관리·감독을 위한 정보제공(암호화)

다. 사회복지법인 및 사회복지시설재무·회계규칙 제20조에 의거한 후원금 수입 및 사용결과의 지자체 오프라인보고

라. 후원자 연말정산 편의를 위한 국세청 연말정산간소화서비스로의 정보제공

마. 금융결재원 CMS 후원금 신청

바. 사회복지봉사활동인증관리 시스템(VMS, 1365)

 

5. 개인정보의 안전성 확보 조치

안산평화의집은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

가. 내부관리계획 수립 및 시행

 - 안산평화의집은 '개인정보의 안전성 확보조치 기준(행전안전부고시 제2011-제43호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

나. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

 - 개인정보취급자를 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

다. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 있습니다.

라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

마. 개인정보의 암호화

 - 이용자의 고유식별정보, 비밀번호, 바이오정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

6. 이용자의 권리와 그 행사방법

가. 개인정보 열람요구

 - 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 회사의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.

나. 개인정보정정·삭제요구

 - 이용자의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '개인정보변경'(또는 '회원정보수정'등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 개인정보관리책임자에게 서면(공문)으로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

다. 개인정보 처리정지 요구

 - 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "3의 개인정보의 보유·이용기간 및 파기방법"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

 

7. 권익침해 구제방법

  본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자와 실무자를 지정하고 있습니다.

 

구 분

성 명

직 책

연 락 처

이메일

책임자

김석중

사무국장

010-4783-2885

ksj0684@hanmail.net

실무자

유지영

총무팀장

010-4314-7683

me-jy1@hanmail.net

  이용자께서는 안산평화의집 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자에게 신고하실 수 있습니다. 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청하실 수 있으며, 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번) (http://kopico.or.kr)

2) 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571, cybercid@spo.go.kr (http://www.spo.go.kr/)

4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

  개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

 

8. 정책 변경에 따른 공지의무

  본 개인정보처리방침은 2015년 6월 1일 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 홈페이지 또는 사업장에 변경이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.